POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT 900.297.110-1, empresa de nacionalidad colombiana, con domicilio Principal en la Ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, ubicada en la Carrera 58 Nº 64 – 10, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto No 1377 de 2013, relativos a la protección de datos personales, expide el presente reglamento para su adecuado tratamiento en la empresa, en cumplimiento de las normas legales vigentes.

Lo consignado en el presente reglamento constituye una clara aplicación de la normatividad relativa a la protección de la información que nos ha sido confiada, siendo nuestra intención recolectar exclusivamente la información suministrada voluntariamente por nuestros clientes, proveedores, empleados, exempleados, contratistas, entre otros, en virtud del desarrollo de los fines de la empresa.

La empresa obtiene de diferentes maneras información sobre datos personales, al suministrar o enviar cualquier tipo de información personal, se entiende y se asume que su titular ha aceptado que la misma sea utilizada de acuerdo con el presente reglamento. En el evento que dicha información personal fuere utilizada para otros propósitos, ésta deberá estar amparada dentro de las excepciones que prevé la normatividad, o deberá contar con una autorización previa y expresa del titular de dicha información.

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1. DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Razón social: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S.

NIT: 900.297.110-1

Domicilio: Carrera 58 Nº 64 – 10

Teléfonos: 311 4198808

Correo electrónico: servicioalcliente@construinmuniza.com

2. MARCO LEGAL. Estas políticas son elaboradas en aplicación de las disposiciones contenidas en la Constitución Política de Colombia, en el artículo 15 de la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, y Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013 y las sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008 y C – 748 del 2011 y demás normas vigentes y concordantes sobre la materia.

3. ÁMBITO DE APLICACION. Este reglamento se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que la empresa obtenga, conserve, maneje y suministre dentro del giro ordinario de su actividad y solo para fines pertinentes en el normal funcionamiento de la empresa.

OBJETO. Este reglamento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza la empresa CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la misma ley.

Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente documento y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1581de 2012 se entiende por:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar acabo el tratamiento de datos personales.

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.

• Datos sensibles: Se entiende por tales, aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

• Dato público: Es aquel que no sea privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.

• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretenden dar a los datos personales.

• Transferencia: La trasferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

• Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera de territorio de la república de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

• Proveedor: Toda persona natural o jurídica que suministre bienes o servicios que requiera CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. para su funcionamiento.

• Visitante: Toda persona que ingrese a las instalaciones de la empresa y no cuenta con un vínculo con CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., al igual que no cuente con un vínculo laboral.

• Empleado: Persona natural que se encuentra vinculada laboralmente con CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S.

• Exempleado: Persona natural que estuvo vinculada laboralmente con la empresa.

 

Los principios generales que se establecen a continuación, se acogen a la normatividad vigente en Colombia para garantizar la protección de los datos personales de los copropietarios, empleados, exempleados, visitantes, proveedores y demás público de CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S.:

• Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por la empresa debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al titular.

• Principio de Legalidad: El tratamiento de datos personales en Colombia es una actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de este reglamento deben sujetarse a lo dispuesto en este reglamento.

• Principio de libertad: El tratamiento solo puede llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin su previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular obtener de la empresa en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le conciernan.

• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o a terceros autorizados.

• Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte de la empresa CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en la base de datos de la empresa, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

 

CAPÍTULO II

AUTORIZACIÓN ESPECIAL

6. AUTORIZACION. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el tratamiento del dato personal se requiere la autorización previa y expresa del titular, por cualquier medio documento físico, electrónico, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que de no haberse surtido una conducta de autorización del titular, los datos nunca hubieren sido capturados y almacenados en la base de datos.

Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho de que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alternación a los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.

 

7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE AUTORIZACION:

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. no requerirá autorización previa del titular para realizar cualquier tratamiento de datos personales en los siguientes casos:

• Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales, o por orden judicial.

• Cuando se trate de datos de naturaleza pública.

• En casos de emergencia médica o sanitaria.

• Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos y/o científicos.

• Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las personas.

 

CAPÍTULO III

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de la empresa, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por los siguientes parámetros.

8. TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., con motivo a las relaciones comerciales con clientes y usuarios de sus productos y servicios, deberá tratar sus datos personales con las siguientes finalidades:

1. Informar sobre nuevos productos o servicios y sobre cambios en los mismos.

1. Evaluar la calidad del servicio y de nuestros productos.

1. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.

1. Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por CONSTRUINMUNIZAR S.A.S.

1. Para verificación de saldos de acreedores.

1. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.

1. Para facturación y dar cumplimiento a los estatutos legales de comercio.

1. Para coordinar despachos y entregas de mercancías.

1. Para la atención de los clientes sobre quejas, reclamos o sugerencias.

1. Para realizar encuestas de satisfacción.

1. Para todos aquellos aspectos comerciales y promocionales de sus servicios relacionados con el desarrollo del objeto social de CONSTRUINMUNIZAR S.A.S.

9. TRATAMIENTO DE DATOS EMPLEADOS DURANTE LA RELACION LABORAL – CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. deberá informar anticipadamente a las personas interesadas en vincularse como empleado de la empresa o aquellos interesados en prestar un servicio, de las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección, y solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a sus datos personales, teniendo en cuenta que quien mande voluntariamente su hoja de vida con sus datos personales, faculta a la empresa para el tratamiento de los mismos.

Cuando la empresa contrate personal con terceros, regulará en los contratos el tratamiento que se deberá dar a los datos personales entregados por los interesados, así como la destinación de la información personal obtenida del respectivo proceso.

La finalidad del tratamiento de los datos suministrados empleados o prestadores de servicios  en la empresa y la información personal obtenida, se limita a: (1) clasificación, almacenamiento, archivo de los datos personales, (2) entrega de la información a terceros encargados de los procesos de selección, (3) verificar, comparar, evaluar las competencias laborales y personales de los prospectos respecto de los criterios de selección de la empresa, (4) Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas contractualmente, (5) Emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la empresa, (6) Envío de información a las entidades de la seguridad social (7) Entrega de datos personales a proveedores para programas de bienestar laboral, y (8) envío de información de interés.

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. podrá consultar, comparar y evaluar toda la información que se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole.

10. TRATAMIENTO DE DATOS POR LA SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA (FOTOS Y VIDEOS): Las finalidades del tratamiento de los datos personales obtenidos por este medio, serán determinar de manera cierta la identidad de las personas que ingresan a la empresa por temas de seguridad, esta información podrá ser compartida con la empresa que presta los servicios de seguridad privada a la empresa o al sector, con el objeto de velar por la seguridad de los empleados, clientes, visitantes, terceros y bienes de la empresa. Además serán utilizados para: a) Evidenciar e investigación de accidentes de trabajo, b) Investigación de hurtos o situaciones de inseguridad, c) Seguimiento a la productividad de los empleados.

11. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS:

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. informará a los proveedores y contratistas las políticas aplicables al tratamiento de los datos personales que estos suministren en cumplimiento de la relación contractual y solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha información.

Las finalidades del tratamiento de los datos personales suministrados por los proveedores de la empresa, son: (1) ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la información suministrada por los proveedores y contratistas para su fácil identificación, (2) consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor y contratista se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole, (3) analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por los proveedores y contratistas, (4) consultas en las listas para prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, (5) envío de información de interés y de invitaciones a eventos programados por la empresa, y (6) emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la empresa.

12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS VISITANTES QUE TENGAN ALGUNA RELACION CON LA EMPRESA: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. informará a los visitantes, las políticas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministren en cumplimiento de la relación con la empresa y solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha información.

 

CAPÍTULO IV

DERECHOS Y DEBERES

 

13. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la empresa, en su condición de responsable del tratamiento.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a la empresa, en su condición de responsable del tratamiento.

• Ser informado por la empresa, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por las presuntas infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

14. DEBERES DE CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. De conformidad con lo establecido en el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, la empresa deberá cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o su presión de los datos.

• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en el Artículo14 de la Ley 1581 de 2012.

• Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez sea notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal.

• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad legítima.

• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

15. RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos personales al interior de la empresa, está radicada en cabeza del departamento de Servicio al Cliente, quienes ponen a su disposición el teléfono 311 4198808 o al correo electrónico servicioalcliente@construinmuniza.com

En consecuencia, al interior de las áreas que den tratamiento a datos personales, se deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento del presente reglamento, atendiendo su condición de encargados y/o responsables del tratamiento de los datos personales contenidos en los sistemas de información y las bases de datos de la empresa.

 

16. PROHIBICIONES ESPECIALES: En desarrollo de este reglamento, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.

• Se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquier otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de EL CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S.

• El incumplimiento de esta prohibición por parte de los empleados, la administración o del consejo de administración de la empresa, será considerado como una falta grave en el desempeño del cargo, que podrá estructurar una justa causal para la terminación unilateral del contrato de trabajo por parte de la empresa y sin perjuicio de las acciones legales adicionales a que hubiere lugar, o la terminación del desempeño del cargo de dirección y administración de la empresa.

• El incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores y contratistas que contraten con CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., será considerada como causa grave para dar por terminado el contrato respectivo y sin perjuicio de las acciones adicionales a que hubiere lugar.

• CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento del titular del dato o sin autorización de la empresa.

• CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. prohíbe el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus padres o representantes legales.

 

CAPÍTULO V

PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACION

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales de protección de datos personales, publica para los interesados el siguiente procedimiento:

1. El titular del dato y/o su representante, acreditará esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de identidad, que podrá suministrar por medio físico o por correo electrónico, si los documentos han sido digitalizados. En caso de que el titular esté representado por un tercero, deberá allegarse el respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.

2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá presentarse por escrito, sea este físico o por correo electrónico, si los documentos han sido digitalizados. Dicha solicitud podrá dirigirse al correo electrónico servicioalcliente@construinmuniza.com La empresa podrá disponer de otros medios para que el titular de los datos personales ejerza sus derechos.

3. Para consultar acerca de la información relacionada con los procedimientos el titular puede comunicarse al teléfono 311 4198808 o al correo electrónico servicioalcliente@construinmuniza.com

4. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre completo del titular del dato personal y de sus representantes o apoderados especiales.
• Petición concreta y precisa de información, actualización, rectificación o revocatoria del consentimiento y/o supresión del dato. En cada caso, la petición deberá estar razonablemente fundamentada para que la empresa proceda como responsable del tratamiento de la base de datos a dar respuesta oportuna y completa a la misma.
• Dirección física y/o electrónica para efectuar las notificaciones a que hubiere lugar.
• Documentos que soportan la solicitud, conforme lo indicado en los numerales anteriores.
• Firma de la solicitud por parte del titular del dato personal.

Si no se cumpliere con alguno de estos requisitos, CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. así lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar respuesta a la solicitud de habeas data presentada.

Si transcurridos dos (2) meses sin que el interesado presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. podrá disponer de formatos físicos y/o digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una consulta o de un reclamo del interesado.

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., cuando sea responsable del tratamiento de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo. En igual término se pronunciará la empresa cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.

EL CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. documentará y almacenará las solicitud es realizadas por los titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas a tales solicitudes.

Para acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos, en la forma ahora consignada.

  

CAPÍTULO VI

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

17. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, la empresa adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para brindar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

18. IMPLEMENTACION DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. La empresa mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y los sistemas de información.

 

CAPÍTULO VII

DISPOSICIONES FINALES

19. AVISO DE PRIVACIDAD Y POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El aviso de privacidad a través del cual CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. les informará a sus titulares de datos personales la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales, estará puesto a disposición de todos ellos en las sedes, oficina principal y en la página web.

20. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS. Las bases tendrán una vigencia mientras dure la finalidad con el titular del derecho, contados a partir de la obtención del respectivo dato, salvo el caso de que el titular tenga un deber legal o contractual que amerite su permanencia en la base de datos por un término posterior.

21. MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLITICA DE PRIVACIDAD: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., se reserva el derecho de modificar la presente política según lo requiera para su funcionamiento y cumplimiento normativo. No obstante, en caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las políticas se dará a conocer su última versión por medios físicos.

22. ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. La presente política de tratamiento de datos personales de CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. rigen a partir de la fecha de su publicación, y estará vigente durante el tiempo que la empresa ejecute los fines de la propiedad horizontal y las mismas correspondan con las finalidades de tratamiento que inspiraron las presente política.

 

  

 

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AVISO DE PRIVACIDAD

 

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013, en el cual usted con la respuesta a este correo, manifiesta que ha sido informado por CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. de lo siguiente:

1. CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales usted es el titular y que, podrá recolectar, usar y tratar sus datos personales conforme la política de tratamiento de datos personales CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. la cual adjunto en este correo.
2. Que usted ha sido informado sobre la(s) finalidad(es) de la recolección de los datos personales, las cuales están contenidos en la política adjunta en este correo.
3. Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
4. Sus derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. teléfono 311 4198808 o al correo electrónico servicioalcliente@construinmuniza.com y/o directamente en la oficina de la administración.
5. Mediante los canales como correo electrónico, o directamente a las oficinas, usted podrá radicar cualquier tipo de requerimiento relacionado con el tratamiento de sus datos como titular.
6. CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S. garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de sus datos y se reservará el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento y cualquier cambio será informado oportunamente por correo electrónico.

Teniendo en cuenta lo anterior, usted autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S., para tratar sus datos personales.