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INFORME DE SOSTENIBILIDAD CONSTRUINMUNIZA S.A.S

Organization Name: CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S Sector: Construcción

GRI 102: Contenidos Generales 2016

Perfil de la organización
102-1 Nombre de la organización

Nombre de la organización

CONSTRUCCIONES INMUNIZADAS DE COLOMBIA S.A.S.

102-2 Actividades, marcas, productos y servicios

Descripción de las actividades de la organización

En Construinmuniza procesamos maderas 100% legales procedentes de sistemas de re forestación que cuentan con licencias ambientales avaladas por las CAR y por ICA. Nuestros proveedores cuentan con la certificación de FSC, la cual consiste es un sello de responsabilidad con el medio ambiente en temas de legalidad y desarrollo de las comunidades en materia económica y social, esto en pro de buscar cada día un equilibrio que permita proteger los bosques primarios y generar una sistema de producción sostenible que ayude a mitigar el impacto del cambio climático, ya que las plantaciones de madera ademas de capturar el CO2 de la atmósfera también lo fija en su celulosa, convirtiendo este carbono en celulosa y fijándolo de por vida en el producto.

Brindamos soluciones ecológicas para el agro, la construcción y la recreación con una gran responsabilidad de cuidado y preservación del medio ambiente.

* Madera cilíndrica inmunizada en presentaciones de Alfardas

Estacones
Postes
* Madera cepillada inmunizada en presentaciones de
Tablones
Tablillas para techo, piso, pared
Varetas
* Comercialización de maderas importadas
* Comercialización de productos para la construcción en madera Elementos de fijación
Recubrimientos y pinturas
Accesorios para parques

102-3 Ubicación de la sede

Km 4 via Caldas – La Pintada – Antioquia – Colombia

102-4 Ubicación de las operaciones

a

Número toal de países:

1

Países en los que lleva a cabo las operaciones más significativas:

Colombia

102-5 Propiedad y forma jurídica

CÁMARA DE COMERCIO

102-6 Mercados servidos

a

i. las ubicaciones geográficas en las que se ofrecen los productos y servicios.

Amazonia.

Andina.

Caribe.

Insular.

Orinoquía.

Pacífico.

ii. los sectores servidos

Agricultura
Construcción
Materiales de Construcción Minería

iii. los tipos de clientes y beneficiarios

Nuestro portafolio de productos esta orientado principalmente a los sectores de la construcción, el agro y la recreación.

102-7 Tamaño de la organización

a

i. el número total de empleados

88

ii. el número total de operaciones

1

iii. las ventas netas (para organizaciones del sector privado) o los ingresos netos (para organizaciones del sector público)
12387516923 COP

iv. la capitalización total (para organizaciones del sector privado) desglosada en términos de deuda y capital

v. la cantidad de productos o servicios proporcionados o prestado.

3

Explique cómo define las operaciones

Solo tenemos una operación y es dentro del alcance de nuestros productos en Colombia

Estrategia

102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones

a

Nombre del Autor

SANTIAGO VELÁSQUEZ BUSTAMANTE

Cargo del Autor

GERENTE

Declaración

Es decisión de la dirección de CONSTRUINMUNIZA S.A.S. de forma explicita manifestar que uno de los pilares fundamentales de la organización es la sostenibilidad, para ello viene implementando acciones que además de cumplir con los requerimientos legales y reglamentarios en el orden económico, ambiental y social, se compromete con la mejora continua como es la dinámica de las certificaciones que ostenta en su sistema de gestión de calidad y responsabilidad social empresarial.

Gobernanza
102-18 Estructura de gobernanza

a

Junta de socios

Nombre del comité

Junta de socios

Deuda

2818331981 COP

Patrimonio

2079970811 COP

Descripción del comité

Máximo órgano de gobierno

b

Nombre del comité

Junta de socios

Descripción del comité

Toma de decisiones en los anteriores temas mencionados

Nombre del comité

Junta de Socios

Descripción del comité

Define y monitorea las politicas y directrices de la organización en todos los ambitoa de ella, incluyendo los económicos, ambientales y sociales

Prácticas para la elaboración de informes
102-45 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados

No Aplica No Aplica

102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Coberturas del tema

Se cuenta con una referencia documentada en una matriz que cruza los impactos en el orden económico, ambiental, social, y su efecto en las partes interesadas de la organización. Esto permite identificar y priorizar los planes de acción y su estrategias para abordarlos.

El trabajo consiste en mucha medida obtener la información y datos que son insumo para el informe lo mas reales, confiables y precisos para la toma de decisiones y el emprendimiento de acciones acertadas y coherentes.

102-47 Lista de los temas materiales

205 Anticorrupciòn 302 Energìa
305 Emisiones

403

102-48 Reexpresión de la información

NO APLICA

102-49 Cambios en la elaboración de informes

NO APLICA

102-50 Periodo objeto del informe

AÑO FISCAL

102-51 Fecha del último informe
102-52 Ciclo de elaboración de informes

ANUAL

102-53 Punto de contacto para preguntas sobre el informe

a

Nombre

Carlos Julio Gómez Parra

Correo electrónico

gestorconstruinmuniza@gmail.com

Posición

Gestor de Calidad y Sostenibilidad

Teléfono

3154114894

102-55 Índice de contenidos GRI

Reference Claim

Este material hace referencia al GRI 102: Contenidos Generales 2016, GRI 103: Enfoque de Gestión 2016, GRI 205: Anticorrupción 2016, GRI 302: Energía 2016, GRI 305: Emisiones

2016, GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016, GRI 408: Trabajo infantil 2016, GRI 418: Privacidad del cliente 2016. Para una explicación detallada de los contenidos relevantes, vea el indice de Contenidos GRI

GRI Standards Disclosure

Número de página PDF

Parte omitida

Motivo de la omisión

Explicación de la omisión

GRI 102: Contenidos Generales 2016

Perfil de la organización

102-1 Nombre de la organización

102-2 Actividades, marcas, productos y servicios

102-3 Ubicación de la sede

102-4 Ubicación de las operaciones

102-5 Propiedad y forma jurídica

102-6 Mercados servidos

102-7 Tamaño de la organización

Estrategia

102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones

Gobernanza

102-18 Estructura de gobernanza

Prácticas para la elaboración de informes

102-45

Entidades incluidas en los estados financieros consolidados

102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Coberturas del tema

102-47 Lista de los temas materiales

102-48 Reexpresión de la información

102-49 Cambios en la elaboración de informes

102-50 Periodo objeto del informe

102-51 Fecha del último informe

102-52 Ciclo de elaboración de informes

102-53 Punto de contacto para preguntas sobre el informe

102-55 Índice de contenidos GRI

Estándares temáticos

Serie 200 (temas económicos)

Desempeño económico

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del

tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 201: Desempeño económico 2016

Anticorrupción

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 205: Anticorrupción 2016

205-1 Operaciones evaluadas para riesgos relacionados con la corrupción

Serie 300 (temas ambientales)

Energía

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de

gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 302: Energía 2016

302-1 Consumo energético dentro de la organización

Emisiones

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 305: Emisiones 2016

305-1 Emisiones directas de GEI (alcance 1)

305-2 Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2)

Serie 400 (temas sociales)

Salud y seguridad en el trabajo

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y

su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016

403-1 Representación de los trabajadores en comités formales trabajador- empresa de salud y seguridad

Trabajo infantil

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 408: Trabajo infantil 2016

408-1 Operaciones y proveedores con riesgo significativo de casos de trabajo infantil

Privacidad del cliente

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

GRI 418: Privacidad del cliente 2016

418-1 Reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la privacidad del cliente y pérdida de datos del cliente

Serie 200 (temas económicos)

Desempeño económico
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

El desempeño económico es tema material por el notorio impacto que tiene en la sostenibilidad de la organización y por consiguiente en los grupos de interés

b

i. dónde se produce el impacto

El mayor y principal impacto se produce en la adquisición de materia prima para la operación productiva de la empresa. Es política de CONSTRUINMUNIZA exigir que toda la madera que se compra (materia prima) provenga de cultivos certificados y autorizados por las autoridades correspondientes.

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
Es muy notorio el impacto que ocasiona CONSTRUINMUNIZA desde lo económico por ser parte de la cadena productiva de la producción de madera inmunizada y la comercialización de madera e insumos especialmente para el sector de la construcción

No

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

La dirección de la organización, junta de socios, está compuesta por un grupo familiar que tiene unidad de criterio respecto a la filosofía de empresa, fija directrices con base en premisas claras como la legalidad ante sus partes interesadas.

El propósito de CONSTRUINMUNIZA es la continuidad empresarial en el tiempo, permitiendo que la organización sea para sus colaboradores su proyecto de vida, ser sostenible con impactos positivos a su entorno productivo

c

i. Políticas

La dirección de CONSTRUINMUNIZA establece directrices económicas mas no tiene políticas documentadas

ii. Compromisos

Cumplir sus obligaciones de orden económico con sus colaboradores, proveedores y el

estado

iii. Objetivos y metas

Consolidar los proyectos en desarrollo – mejorar la productividad – crecer su participación en el mercado

iv. Responsabilidades

Gerencia como interlocutor de las decisiones de junta y su grupo administrativo

v. Recursos

Recursos financieros propios – créditos bancarios

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

No hay mecanismos formales

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

Consolidar los proyectos en desarrollo y ampliar su capacidad productiva

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

El mecanismo prevalente para la avaluación de las políticas y directrices económicas de la organización es la contabilidad.

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

La evaluación consiste en valorar la desviación del resultado frente a lo planificado en periodos establecidos

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No hay antecedente

GRI 201: Desempeño económico 2016

Anticorrupción

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

La corrupción institucional e individual en la organización impacta de forma significativa la imagen ante los grupos de interés, afectando negativamente su economía.

Actualmente CONSTRUINMUNIZA trabaja en la elaboración de un código de ética y buen gobierno corporativo.

b

i. dónde se produce el impacto

Todos los niveles de la organización en mayor o menor medida producen impacto y es impactada de presentarse hechos de corrupción.

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
No se registran antecedentes de impacto negativo en la organización, de presentarse situaciones en este sentido, tendría consecuencias en algunas de las partes interesadas con que se tenga relación.

Limitaciones y dificultades de la cobertura del tema podemos enumerar algunas como: * Por el crecimiento de la organización faltan mas controles internos.

* Desconocimiento y mejor comprensión de normas y obligaciones de carácter legal y reglamentario.

* Inapropiado manejo de conflictos de intereses.

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

La Junta de Socios como estructura de gobierno corporativo de la organización, asigna roles, delega y distribuye responsabilidades en los distintos niveles de la organización, entre muchos temas los principios éticos de su filosofía de empresa, esto se hace a través de reuniones y en general por su accionar y decisiones frente a los grupos de interés que interactúan en CONSTRUINMUNIZA.

Es premisa de los socios la perdurabilidad en el tiempo de CONSTRUINMUNIZA, que sea el proyecto de vida para el personal vinculado, esto es posible siendo legal con la autoridad; protegiendo los derechos de sus asociados; siendo equitativo con trabajadores, proveedores y clientes; sostenible con el medio ambiente y la comunidad vecina.

c

i. Políticas

No hay politicas anticorrupcion documentadas No hay politicas anticorrupcion documentadas

ii. Compromisos

Compromiso relevante en CONSTRUINMUNIZA ser legal en todos los ambitos

iii. Objetivos y metas

Cero inconvenientes de orden juridico con los grupos de interés

iv. Responsabilidades

Gerente como maxima autoridad e interlocutor de la junta de socios y el grupo administrativo

v. Recursos

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

Sin políticas claras establecidas, no hay mecanismos eficaces de evaluación

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Desde su creación CONSTRUINMUNIZA no registra conflictos laborales, demandas de clientes y proveedores, incumplimientos ante la autoridad local, regional o nacional de ningún orden

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

Sin antecedentes para modificar

GRI 205: Anticorrupción 2016
205-1 Operaciones evaluadas para riesgos relacionados con la corrupción

a

Número

0,0

Porcentaje

0,0%
No se ha efectuado evaluación alguna

Serie 300 (temas ambientales)

Energía
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

La energía es un tema material por el gran impacto que tiene en nuestro sistema productivo, de igual forma por el impacto que ese sistema productivo tiene sobre las partes interesadas por el consumo de productos no renovables especialmente.

b

i. dónde se produce el impacto

El mayor impacto se produce en su sistema productivo en los denominados procesos misionales o primarios de CONSTRUINMUNIZA, ellos son Aserrío, Cepillado, Cilindrado y Secado, por los consumos de energía eléctrica, biomasa y combustibles fósiles.

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
Por su sistema productivo, CONSTRUINMUNIZA tiene una implicación significativa en el impacto por la producción y adquisición de biomasa para producir energía-

La energía esta sujeta a disponibilidad de suministro por servicio, transporte, precio entre otros aspectos.

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

CONSTRUINMUNIZA mediante su Gestión Ambiental, tiene en cuenta todos los aspectos ambientales de la empresa, teniendo como referencia la normatividad legal vigente que aplica a su operatividad para monitorear su cumplimiento.

El propósito del enfoque de la gestión ambiental capitulo energía en CONSTRUINMUNIZA es dar cumplimiento a la normatividad legal ambiental vigente que aplique, optimizar los procesos para ser mas competitivos.

c

i. Políticas

No tenemos Política Ambiental No hay documentada políticas

ii. Compromisos

Cumplir la normatividad legal que aplica a CONSTRUINMUNIZA
Capacitación al personal operativo con el objeto de sensibilizarlos en el tema energético

iii. Objetivos y metas

Dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente, controlando y disminuyendo los impactos generados por la empresa
Cambios tecnologicos en el proceso Logística con el objeto de reducir la emisión de CO2 Cambios tecnologicos en el proceso Logística para reducir

Mejora de los indices de consumo de energético por m3 de madera producida

iv. Responsabilidades

Gerente como autoridad máxima – Director de Planta y sus colaboradores Control de consumos basado en registros de producción

v. Recursos

Recursos financieros y apoyo externo con la empresa Ambienta mente Financieros

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

A través del establecimiento de indicadores de gestión ambiental de sus principales impactos

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Se comparan los resultados del monitoreo de índices de desempeño ambiental con lo planificado para identificar riesgos y determinar acciones.

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No aplica modificación por carecer de antecedentes relacionados al enfoque de gestión

GRI 302: Energía 2016
302-1 Consumo energético dentro de la organización

a

Consumo total de combustible

640,0 J

Los tipos de combustibles utilizados

Biomasa, ACPM, Gasolina

b

El consumo total de combustibles procedentes de fuentes renovables dentro de la organización en julios o múltiplos, incluidos los tipos de combustibles utilizados.

0,0 J

Explicación de los tipos

No aplica

c

i. consumo de electricidad

669350,0 J

ii. consumo de calefacción

0,0 J

iii. Consumo de refrigeración

0,0 J

iv. Consumo de vapor

0,0 J

d

i. la electricidad vendida

0,0 J

ii. la calefacción vendida

0,0 J

iii. la refrigeración vendida

0,0 J

iv. el vapor vendido

0,0 J

El consumo total de energía dentro de la organización

2,40966068324e+12 J Calculadora de la upme Calculadora de la upme

Emisiones

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

Por el impacto universal que tienen las emisiones de cualquier característica y cantidad

b

i. dónde se produce el impacto

* En las calderas para la generación de calor en las cámaras de secado

* En la combustión de los motores de los equipos empleados en el proceso Logística de nuestro SGC

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
CONSTRUINMUNIZA genera impactos positivos y negativos puntualmente por la generación, consumo y transformación de biomasa

La limitación esta determinada por la regulación de las autoridades ambientales por la generación de emisiones de la organización.

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

En el proceso de Logística se ha hecho cambio tecnológico sacando de circulación máquina antigua y se han sumado máquinas nuevas de mayor eficiencia productiva, consumo energético y menor emisión de GEI, además de aumentar la capacidad de operación.

Se monitorean las emisiones para mantener control sobre las mismas.

Alineada con la política ambiental, CONSTRUINMUNIZA desarrolla sus actividades monitoreando los índices de desempeño ambiental con el propósito base de cumplir la normatividad vigente, implementando acciones para la mejora continua.

c

i. Políticas

No hay política ambiental

ii. Compromisos

Seguimiento y medición de emisiones para determinar el estado de las mismas y tomar acciones

iii. Objetivos y metas

iv. Responsabilidades

v. Recursos

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

En reuniones periódicas, al menos una vez mensual, Gerencia evalúa el desempeño del operador contratista de la gestión ambiental entre la que se encuentra el cumplimiento de la normatividad en emisiones.

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Comparación de la norma que aplica con los resultados de las emisiones, cumple o no cumple.

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No aplica por ser la primera vez que se registra el enfoque de gestión

GRI 305: Emisiones 2016
305-1 Emisiones directas de GEI (alcance 1)

El valor bruto de emisiones directas de GEI (alcance 1) en toneladas métricas de CO2 equivalente.
21,5 en toneladas métricas de CO2 equivalente

Los gases incluidos en el cálculo; CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o todos

CO2 CH4 N2O

Las emisiones biogénicas de CO2 en toneladas métricas de CO2 equivalente.

21,5 en toneladas métricas de CO2 equivalente

d

El año base para el cálculo

2017

i. la justificación de la selección

Año más reciente con el que se cuenta información.

ii. las emisiones en el año base

1521,342 en toneladas métricas de CO2 equivalente

iii. el contexto de cualquier cambio significativo en las emisiones que haya dado lugar a nuevos cálculos de las emisiones en el año base.
No tenemos aun la mediciòn de la huella de carbono

Se consultó la página de la UPME, La Guía para el cálculo y reporte de la huella de carbono Corporativa de la Secretaría Distrital de Ambiente de Bogotá

Operational control
Calculadora de la UPME

305-2 Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2)

El valor bruto –en función de la ubicación– de emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2) en toneladas métricas de CO2 equivalente.
0,0

Si están disponibles, los gases incluidos en el cálculo: CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o todos.

SF6

d

i. la justificación de la selección.

El año base 2017 por que es el año inmediatamente anterior del cual se tiene información mas reciente y actualizada

ii. las emisiones en el año base en toneladas métricas (t) de CO2.

21,5

ii. Año base

2017

iii. el contexto de cualquier cambio significativo en las emisiones que haya dado lugar
a nuevos cálculos de las emisiones en el año base.
Estamos en gestión y definición de los alcances de la medición de la huella de carbono, de momento no contamos con la medición a huella de carbono

Se esta consultando la pagina de la ume y la guía para el calculo para la huella de carbono corporativa de la alcaldía de Bogota

Operational control
La calculadora de la upme y sistemas de conversiones

Serie 400 (temas sociales)

Salud y seguridad en el trabajo
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

El tema es material por el gran impacto que tiene en el orden social, en la salud de las personas que se vinculan a CONSTRUINMUNIZA directa o indirectamente.

b

i. dónde se produce el impacto

El impacto se produce en las actividades que realiza su personal tanto en la empresa como fuera de ella objeto de su misión.

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
Las operaciones objeto de la misión de CONSTRUINMUNIZA también impactan la salud y seguridad de las personas que interactúan con ella en su planta o en los frentes de trabajo fuera de planta.

La gestión en seguridad y salud en el trabajo esta contextualizada en el marco del decreto 1072 de 2015 y la resolución 1111 de 2017

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica, con el fin de establecer acciones de mejora continua.

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que apliquen a la organización.

c

i. Políticas

CONSTRUINMUNIZAR SAS dentro de su estrategia de mejora continúa en la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados y en la integración de la misión y la visión de la empresa. Se compromete desde la dirección a: Crear y ejecutar políticas, en los procesos orientadas a preservar la salud y la seguridad de las personas cumpliendo con la

normatividad vigente Implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión, promoviendo medidas de prevención y control de los riesgos, velar porque todas las personas incluyendo empleados, proveedores, contratistas y visitantes cumplan con esta política. Facilitar la participación de los empleados en el control, prevención, evaluación, identificación de los peligros que puedan aparecer en la empresa. Mantener espacios libres de humo y emprender campañas que promuevan la prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas (Drogas). Reconocer en todo nivel que la salud, la seguridad y la protección ambiental son aliados esenciales para el desarrollo de las tareas y objetivos. Adquirir los elementos de protección personal necesarios para todos los empleados de la empresa, adecuados para las tareas o trabajos a ejecutar y promocionando el uso de los mismos. Promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo con las normas legales vigentes en Colombia y otros requisitos que defina la empresa en materia de Seguridad y Salud en el trabajo. Identificar y evaluar condiciones laborales e impactos ambientales que puedan generarse en el desarrollo de las tareas, con miras a diseñar e implementar medidas de prevención y protección de la salud de los empleados de la empresa. Detener los trabajos que por alguna circunstancia atenten contra la salud e integridad de los empleados, de terceros y/o del ambiente. Analizar los factores de las tareas de alto riesgo y medidas de control antes y durante su ejecución, con el fin de preservar la integridad física y mental de los empleados de nuestra empresa y la de terceros El COPASST se encarga de fomentar y difundir los diferentes mecanismos de prevención y control. Los empleados deben tener una conducta responsable y participativa en las acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política Todos los trabajadores (directos e indirectos), deben procurar por el cuidado integral de su salud, participar en las acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, desarrolladas por la empresa y son responsables de su seguridad y de la preservación de las instalaciones. Con la implementación de la presente política de Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia el compromiso de CONSTRUINMUNIZAR SAS, por proveer en un ambiente sano y seguro de trabajo

POLITICA DE PREVENCION ALCOHOL, TABACO Y DROGAS PROPOSITO Instaurar un programa integral de prevención del consumo de alcohol, tabaco y Sustancias Psicoactivas (drogas), con características de confidencialidad, integridad, equidad y responsabilidad ALCANCE Esta política estará en vigencia a partir de su firma y publicación en Construinmunizar SAS, y se aplicará a todos los empleados, contratistas, visitantes y partes interesadas. Para los efectos de la presente política, se entienden por instalaciones las edificaciones, terrenos y locales comerciales donde opera la empresa y/o se encuentren bajo la tenencia de la misma. No se le permitirá a ningún empleado y/o contratista, sin importar su rango o posición, el uso, la posesión, distribución y venta de alcohol, tabaco y fármaco dependientes en las instalaciones de la empresa, o fuera de ésta en representación de la misma y/o ejecutar sus funciones en las áreas de trabajo bajo el efecto de este tipo de Sustancias. Se prohíbe, fumar a cualquier persona, (trabajadores directos o contratistas, partes interesadas y visitantes) sin importar su rango o posición, al interior de las instalaciones de la empresa. En ningún momento los funcionarios están autorizados para ausentarse durante la jornada laboral (de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:40 a.m., de 9:00

a.m. a 12:30 p.m. y 1:00 p.m. a 4:30 p.m., sábados de 7:00 a.m. a 8:40 a.m. y de 9:00 a.m. a 12:00 m y turno nocturno de 7:00 pm a 8:30 p.m., 9:00 p.m. a 12:30 a.m. y 1:00 am a 4:30 am) de su lugar de trabajo para ir a fumar. APLICACIÓN Esta política forma parte del contrato de trabajo, del reglamento interno de trabajo y de las políticas de Seguridad y Salud en el trabajo de cada uno de los trabajadores y es de obligatorio cumplimiento por parte de los mismos. Construinmunizar S.A.S se reserva el derecho de realizar en cualquier momento, inspecciones no anunciadas y sin previo aviso, realizar pruebas de alcoholimetría y toxicológicas al personal en las instalaciones de la Compañía además de remitir los casos sospechosos para realizar pruebas confirmatorias correlacionadas con alcohol y Sustancias Psicoactivas con las instituciones de convenio destinadas para tal fin. Los trabajadores deberán participar activamente de los programas, campañas preventivas y de vigilancia encaminadas a procurar el cuidado integral de la salud, programados por la Compañía, tal y como se manifiesta en el Artículo 49 de la Constitución Política de Colombia. Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras esté en servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol, farmacodependientes o cualquier medicina lícita o ilícita que pueda influenciar negativamente su conducta. La violación de esta política, así como la oposición a las inspecciones, alteraciones de la prueba, inasistencias a las capacitaciones o toma de muestras, se considera falta grave y en consecuencia CONSTRUINMUNIZAR SAS, dará lugar a la imposición de sanciones disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el reglamento interno de trabajo y la ley, según sea el caso. Los directivos de CONSTRUINMUNIZAR SAS nos comprometemos a desarrollar programas que permitan divulgar, promover y asegurar el cumplimiento de esta política y que conlleven a mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y sus familias.

ii. Compromisos

• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica, con el fin de establecer acciones de mejora continua. • Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que apliquen a la organización.

iii. Objetivos y metas

• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. • Desarrollar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias. • Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

iv. Responsabilidades

Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.
Director de planta y Jefes de proceso Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción

Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo

Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo Coordinar con los jefes de los procesos, la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión. Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Visitar periódicamente las instalaciones. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el trabajo.

Comité de convivencia Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

v. Recursos

• Humanos Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo Profesión
Formación en SST Propio o contratado Janeth Valencia Echeverri Administradora de Gestión humana especialista de Seguridad en el trabajo. Especialista de seguridad en el trabajoPropio Isabel Cristina del ValleEstudiante en

formación de profesional en Seguridad y Salud en el trabajo Profesional en formación Propio

• Físicos Nombre del equipo Objeto N° de unidades Computador Documentar, ejecutar y controlar el SG.- SST2
Implementación del nivel Inversión estimada Básico (Coordinadora SST y auxiliar )

31.490.000 De intervención 70.165.000

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

Actualmente contamos con un buzón de sugerencias donde los empleados realizan sus observaciones en materia de convivencia. Este buzón se revisa periódicamente y el comité de convivencia se reúne para analizar cada uno de los casos y buscar las mejores soluciones

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

Jornadas de prevencion de sustancias psicoativas Jornadas de salud visual

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

Se cuentan con indicadores de gestión

1. Indices de frecuencia 2. Indices de severidad

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Consolidados del año 2017

AT (Accidentes de Trabajo) = 23
IS (Índice de Severidad) = 153 días de incapacidad

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No se registra modificación alguna

GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016

403-1 Representación de los trabajadores en comités formales trabajador- empresa de salud y seguridad

COPAST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es la aplicación de la norma legal descrita en el Decreto 1072 de 2015.

Comité de convivencia Éste es la respuesta legal a la Ley 1010 de 2006.

Para los dos casos, CONSTRUINMUNIZA tiene dispuesto todo para el cumplimiento de la normatividad en el tema.

La empresa cuenta con comité paritarios de salud y seguridad en el trabajo y comité de convivencia laboral, que representan al 100% de los empleados directos de la empresa, los cuales trabajan conjuntamente con el área de Seguridad y Salud en el trabajo y Recursos Humanos, con el fin de apoyar en el desarrollo de actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las personas que conforman estos comités son capacitadas con el fin de que adquieran las competencias necesarias para la realización de inspecciones e investigaciones de accidentes que se presenten en los puestos de trabajo y mantener un clima organizacional adecuado

El porcentaje de trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte de la organización y que estén representados por comités formales trabajador-empresa de salud y seguridad.
100,0%

Trabajo infantil
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

Porque el trabajo infantil esta prohibido por Ley en Colombia (Ley 1098 de 20016), el incumplimiento de esta norma va en contra de la filosofía de empresa en CONSTRUINMUNIZA, impacta negativamente su relación con los grupos de interés.

b

i. dónde se produce el impacto

En la sociedad que esta vinculada a la organización

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
No hay impactos porque CONSTRUINMUNIZA no incumple la norma y tampoco lo acepta en sus partes interesadas.

Sin limitación particular

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

Sencillamente sin excepción no se patrocina el trabajo infantil en un sistema productivo y no se tolera en sus colaboradores externos, visitantes, clientes y proveedores.

Los niños de nuestra sociedad tienen derechos, CONTRUINMUNIZA mas allá de cumplir con la normatividad, Ley 1098 de 2006, promueve al interior y en el entorno de su organización, la erradicación del trabajo infantil.

c

i. Políticas

No hay politica documentada sobre trabajo infantil

ii. Compromisos

Establecer una politica sobre la erradicación del trabajo infantil y socializarla entre sus grupos de interés

iii. Objetivos y metas

Elaborar un plan – establecer metas – medir y tomar acciones al respecto

iv. Responsabilidades

Gerente como lider y autoridad de la organización direcciona la politica y recursos humanos hace la gestión para su implementación

v. Recursos

Económicos, tiempo, capacitación

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

No hay implementados

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

Por ahora no hay acciones especificas

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

Mientras no se defina política de trabajo infantil y metas claras, no se tienen parámetros para mediciones objetivas

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

No hay resultados de dicha evaluación

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No hay modificación

GRI 408: Trabajo infantil 2016

408-1 Operaciones y proveedores con riesgo significativo de casos de trabajo infantil

Operaciones y/o proveedores

Proveedores de materia prima
Mientras no tengamos una política claramente establecida sobre el trabajo infantil, no podremos verificar el riesgo que se tiene con que los proveedores de materia prima cumplan con este requisito legal.

Operaciones y/o proveedores

No hay identificados tanto operaciones como proveedores que empleen menores de edad en sus operaciones

Fijar políticas al respecto y ser vigilantes de que se cumplan en las partes interesadas de la organización

Privacidad del cliente

GRI 103: Enfoque de Gestión

103-1 Explicación del tema material y su Cobertura

El tema es material por el gran impacto que tiene la organización sobre el cliente de no administrar correctamente la privacidad del mismo.

b

i. dónde se produce el impacto

En la administración de la información que se genera de la relación comercial con el cliente

ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través de sus relaciones de negocio.
La implicación es total si por razones de no conocimiento de las normas para tal efecto, caso aplicación de la ley 1266 / 2008 Habeas Data, se incurre en afectaciones a la privacidad del cliente.

Ninguna

103-2 El enfoque de gestión y sus componentes

No hay una gestión sistemática

Declaración no documentada

CONSTRUINMUNIZA esta comprometida con el cumplimiento de lo establecido en la Ley 1266 / 2008

c

i. Políticas

No hay política explicita en este tema

ii. Compromisos

Documentar politica de privacidad del cliente y socializarla entre los grupos de interés a su alcance

iii. Objetivos y metas

Establecer indice de desempeño de politica de privacidad del cliente cuando se establezca

iv. Responsabilidades

Gerente ygrupo de contabilidad de la organización

v. Recursos

Capacitación y espacios para su difusión entre los intersados

vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación

Encuesta al cliente

vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas

No hay en el momento

103-3 Evaluación del enfoque de gestión

a

i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión

No hay mecanismos establecidos

ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión

Cuando se tengan directrices claramente definidas

iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.

No aplica en el momento

GRI 418: Privacidad del cliente 2016

418-1 Reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la privacidad del cliente y pérdida de datos del cliente

a

i. reclamaciones recibidas por terceras partes y corroboradas por la organización

0

ii. reclamaciones de autoridades regulatorias

0

una cifra significativa de dichas violaciones está relacionada con eventos acontecidos en años anteriores

No

El número total de casos identificados de filtraciones, robos o pérdidas de datos de clientes.

0

No ha pasado nada


 

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